---
title: "Dagbogsprogrammet"
author: "sofus"
url: "https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet"
---
# Individuelle beskeder
- [Ny besked](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/64/individuelle-beskeder#ny-besked)
- [Ulæste beskeder](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/64/individuelle-beskeder#ulaeste-beskeder)
- [Læste beskeder](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/64/individuelle-beskeder#laeste-beskeder)
## Ny besked
For at skrive en ny besked, går du på fanen **Individuelle beskeder**.
Tryk på **+ Ny besked**.
Vælg **Modtagere**. Her får du mulighed for at vælge mellem **Alle**, **Afdelinger** eller **Medarbejdere**.
Vælger du en afdeling, så sendes beskeden til alle medarbejdere på den valgte afdeling.
 
Tilføj de ønskede modtagere.
Giv beskeden en overskrift i **Emne**.
Skriv din **besked**.
Tryk **Send besked**.
Du kan nu se beskeden, samt hvem beskeden er sendt til.
## Ulæste beskeder
Ulæste beskeder vises med en notifikation ud for **Individuelle beskeder**.
For at åbne beskeden, så trykker du på den blå tekst under **emne**.
Du er nu inde i beskedtråden. Her kan du se hvem der har sendt seneste besked. Du har også mulighed for at besvare beskeden.
Læste beskeder markeres inde i beskedtråden med en grøn åbnet kuvert ud for modtagerens navn.
En ulæst besked markeres inde i beskedtråden med en grå lukket kuvert ud for modtagerens navn.
## Læste beskeder
Under læste beskeder ligger alle de beskeder du har åbnet. Du kan altid åbne en læst besked, ved at trykke på den blå skrift under **Emne**. Her kan du sende en ny besked og se hvem der har åbnet seneste besked.
Læste beskeder markeres inde i beskedtråden med en grøn åbnet kuvert ud for modtagerens navn.
En ulæst besked markeres inde i beskedtråden med en grå lukket kuvert ud for modtagerens navn.
# Overblik
**Indhold:**
- [Overblik ](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/58/overblik#overblik-2)
- [Beskeder](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/58/overblik#beskeder)
- [Skriv ny besked på afdeling](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/58/overblik#skriv-ny-besked-pa-afdeling)
- [Opgaver](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/58/overblik#opgaver)
- [Sådan udfører du en opgave ](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/58/overblik#udfore-opgave)
- [Afdelingsdokumenter](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/58/overblik#afdelingsdokumenter)
- [Medicinliste](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/58/overblik#medicinliste)
## Overblik
### Påmindelser
Påmindelsesboksen er et godt værktøj til at skabe overblik over dagens kommende gøremål og de deadlines du har indtastet i programmet.
## Beskeder
Beskedfanen i overblik skiller sig ud fra individuelle besked fanen i menusiden. Her er det alle på afdelingen der kan se beskederne.
### Skriv ny besked på afdeling
Vælg menuen **Overblik** og gå i fanen **Beskeder** i toppen.
Tryk på **+ Ny besked**.
Giv beskeden en overskrift i **Emne**.
Skriv din besked og tryk **Send**.
Beskeden er nu sendt ud på afdelingen.
---
## Opgaver
Det er her du laver opgaver, som kan tildeles til dig selv, andre eller en afdeling.
### Opret opgave
Gå på fanen **Overblik** og vælg **Opgaver** i toppen.
Tryk på **+ Ny opgave**.
Giv opgaven en **Titel**.
Vælg en **Ansvarlig**.
Uddyb eventuelt opgaven i **Detaljer**.
Angiv **Tidspunkt** opgaven skal udføres i.
Vælg nu om opgaven er en **afdelingsopgave** eller **personlig opgave**.
>**Personlig:** Ving af i **Personlig**. Det er nu kun den ansvarlige der kan se og udføre opgaven.
>**Afdeling:** Ignorere **Personlig**. Opgaven vil blive oprettet for hele afdelingen og alle medarbejdere kan se og udføre opgaven.
Tryk **Gem**.
### Udføre opgave
På **Overblik** siden vil du kunne se hvis der er en opgave som mangler at blive udført. Her vil der være et tal ved **Opgaver**, som indikerer at der er en eller flere opgaver.
Tryk dig ind på opgaver, for at se og udføre opgaven.
Ved at klikke på den blå tekst, får du mulighed for at læse detaljer om opgaven.
 
For at udføre opgaven, vinger du af ud for teksten.
Opgaven er nu udført. Du kan altid se tidligere udførte opgaver ved at trykke på **Udførte opgaver**.
---
## Afdelingsdokumenter
Tryk på **Nyt afdelingsdokument**.
Vælg mellem
- **Nyt afdelingsdokument**:
Vælg **Kategori**.
Giv dokumentet et **Navn**.
Upload dokument og tryk **Gem**. 
- **Upload flere dokumenter på en gang**.
Vælg **Kategori**.
Vælg **Dato og årstal** hvis relevant.
Upload dokukement/dokumenter og tryk **Gem**. 
## Medicinliste
Her kan du se medicinlisten over det borgere der er indskrevet på afdelingen. Du kan ikke håndtere medicin på overblik siden.
# Kalender
- [Opret ny aftale](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/63/kalender#opret-ny-aftale)
- [Opret gentagende aftale](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/63/kalender#opret-gentagende-aftale)
## Opret ny aftale
Gå på fanen **Kalender**.
Tryk på **+ Ny aftale**.
Indtast **Emne** og eventuel **Beskrivelse**.
Kryds af hvem aftalenen er gældende for. Her har du også muligheden for at lave kalender aftale for en eller flere afdelinger.
Angiv **Dato og tidspunkt**.
Tryk **Gem**.
---
## Opret gentagende aftale
Gå på fanen **Kalender**.
Tryk på **+ Ny aftale**.
Indtast **Emne** og eventuel **Beskrivelse**.
Kryds af hvem aftalenen er gældende for. Her har du også muligheden for at lave kalenderaftale for en eller flere afdelinger.
Angiv **Dato og tidspunkt**.
Ving af i **Gentag aftale**.
Tag stilling til om aftalen skal gentages:
- **Hver x dag:**
Aftalen gentages hver given dag fra startsdato
- **Hver x uge :**
Aftalen gentages hver given uge fra startdato. Her får du også muligheden at vælge mellem forskellige ugedage, som aftalen skal gentages i.
- **Hver x Måned:**
Aftalen gentages hver given måned .
- **Hver x År:**
Aftalen gentages hver given år .
Tryk **Gem**.
# Borgerens væg
- [Skriv nyt opslag](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/193/barnets-vaeg#skriv-nyt-opslag)
Her kan du kommunikere med familiemedlemmer som du giver adgang til.
_OBS - Alle der har adgang til barnets væg, kan se hvad alt hvad der er skrevet. Der kan ikke gives begrænset adgang._
## Skriv nyt opslag
Gå på fanen **Barnets væg**.
Tryk på **+ Nyt opslag**.
Giv opslaget en **Titel**.
Skriv dit opslag i **Indhold**.
Du kan tilføjet billeder til dit opslag ved at trykke på papirclipsen.
Tryk **Gem**.
[_Læs hvordan du giver adgang til borgerens væg_](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/73/kontaktpersoner#giv-adgang-til-barnets-vaeg)
# Dagbog
Her kan du skrive og læse dagbogsnotater på en borger.
Der er tre forskellige typer af dagbogsnotater:
- Dagbogsnotat
- Helbredsnotat
- Sundhedsfagligt kommunikationsnotat
_Mangler I en af disse notattyper, så kontakt os på info@sofus.dk eller [93 10 40 00](tel:+4593104000)_
- [Sådan laver du et nyt dagbogsnotat](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/59/dagbogsnotat#dagbogsnotat)
- [Sådan laver du et nyt helbredsnotat](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/59/dagbogsnotat#helbredsnotat)
- [Sådan laver du et nyt sundhedsfagligt kommunikationsnotat](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/59/dagbogsnotat#sundhedsfagligt-kommunikationsnotat)
## Dagbogsnotat
Gå på fanen **Dagbog**.
Tryk på **+ Opret...** og vælg **Nyt dagbogsnotat**.
Vælg et **fokusområde** som notatet skal tilkobles.
Skriv dagbogsnotatet.
Tryk:
- **Gem** hvis du kan skal skrive det ene notat.
- **Gem og tilføj endnu et dagbogsnotat** hvis du skal skrive et nyt notat med det samme.
Trykker du på **Fortryd** så gemmer du en kladde, som du kan slette og redigere i, så længe det er en kladde. Dine kolleger kan ikke se dine kladder.
Når notat er gemt, så har du 7 dage at redigere i. Det er ikke længere muligt at slette notatet.
---
## Helbredsnotat
Gå på fanen **Dagbog**.
Tryk på **+ Opret...** og vælg **Nyt helbredsnotat**.
Vælg et **sundhedsfagligt område** som notatet skal tilkobles.
Skriv helbredsnotatet.
Tryk:
- **Gem** hvis du kan skal skrive det ene notat.
- **Gem og tilføj endnu et dagbogsnotat** hvis du skal skrive et nyt notat med det samme.
Trykker du på **Fortryd** så gemmer du en kladde, som du kan slette og redigere i, så længe det er en kladde.
Når notat er gemt, så har du 7 dage at redigere i. Det er ikke længere muligt at slette notatet.
---
## Sundhedsfagligt kommunikationsnotat
Gå på fanen **Dagbog**.
Tryk på **+ Opret...** og vælg **Nyt sundhedsfagligt kommunikationsnotat**.
Vælg en **samarbejdspartner** som notatet skal tilkobles.
Skriv det sundhedsfaglige kommunikationsnotat.
Tryk **Gem**.
## Filtrering
Du har mulighed for at filtrere i dagbogsnotater, for nemmere at finde et dagbogsnotat. Her kan du filtrere på de forskellige typer af dagbogsnotater samt fra og til dato. Du kan også søge på ord, for at finde notater der passer på ordet.
# Borgeropgaver
Denne guide forklarer hvordan du bruger “Borgeropgaver” og vil gennemgå alle faner i Borgeropgaver. Benyt dig af indholdsfortegnelsen til nemt at hoppe til det punkt du ønsker at læse om. Vi gør opmærksom på, at alle oplysninger, eksempler og skrift er fiktive og del af vores udviklingsplatform.
- [Sådan opretter du en borgeropgave](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/47/borgeropgaver#opret-opgave)
- [Rediger/slet opgave](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/47/borgeropgaver#rediger-slet-opgave)
- [Kommende opgaver](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/47/borgeropgaver#kommende-opgaver)
- [Udførte opgaver](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/47/borgeropgaver#udforte-opgaver)
- [Skabeloner](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/47/borgeropgaver#skabeloner)
- [Sådan udføres en opgave](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/47/borgeropgaver#sadan-udfores-en-opgave)
## Alle opgaver
### Opret opgave
For at oprette en opgave, vælger du fanen Borgeropgaver i venstre side. Her kommer du ind på **Alle opgaver.** Her vælger du **‘Ny opgave’** og udfylder felterne.
Når du opretter en ny opgave, har du muligheden for at oprette manuelt eller benytte dig af en skabelon. Skabeloner opretter man selv og man kan oprette så mange man har brug for. Vi kommer mere ind på skabeloner senere.
Herefter kan der tilføjes gentagelser. _Dette felt skal ikke udfyldes, men kan give mening efter hvilken opgave der er tale om._ Tilføjer man gentagelse, kan man vælge forskellige intervaller. Derefter tilføjes tidspunktet gentagelserne skal finde sted.
### Rediger/slet opgave
For at redigere eller slette en opgave, skal du trykke på navnet på opgaven markeret med blåt. Her får du muligheden for at se opgaven. Herinde vil du få muligheden at **udføre, redigere** eller **slette** en opgave. Ændres der i en opgave, vil en **historik** knap blive synlig, så man kan se tidligere versioner af opgaven.
## Kommende opgaver
Under kommende opgaver vises alle opgaver indenfor 2 uger. En **‘Udfør’** knap vil komme to timer før udførelsestidspunkt og først forsvinde når opgaven er udført. Kommende opgaver vises på **Overblik** siden i Påmindelser. Ligeledes vises overskredne opgaver i **Påmindelser.**
## Udførte opgaver
Under **Udførte opgaver** kan du se listen over opgaver som er blevet udført. Her vil man kunne se, hvis der er tilføjet en kommentar, hvornår opgaven er udført og hvem der har udført den. Klikker man sig ind på opgaven ved at klikke på opgavens navn markeret med blåt, vil der komme flere informationer.
## Skabeloner
Her oprettes og redigeres **Opgaveskabeloner.**
### Opret opgaveskabelon
Vælg knappen **‘Opret opgaveskabelon’**
Her tilføjer du titel og beskrivelse og trykker gem. Skabelonen er nu gemt og kan bruges i oprettelse til ny opgave. På denne måde undgår man at skrive den samme opgave flere gange, hvis I har en opgave som går igen flere gange. Skabelonen kan bruges på tværs af alle borgere.
### Rediger opgaveskabelon
For at redigere en skabelon trykker du på de tre prikker ud fra skabelonen og trykker på **‘Rediger’.** Her får du muligheden for at ændre på titel og beskrivelse.
Hvis en skabelon redigeres, ændres alle fremtidige skabeloner og en **historik** knap vil blive synlig, så man kan se tidligere versioner af opgaven.
Dette ikon indikerer at der er en historik på en skabelon/opgave 
## Sådan udføres en opgave
Når en opgave skal udføres, kan den findes under **Alle opgaver, kommende opgaver** eller i **Påmindelser** på **Overblik** siden. En **‘Udfør’** knap vil komme to timer før udførelsestidspunkt og først forsvinde når opgaven er udført.
Når man trykker på ‘Udfør’ får man muligheden for at tilføje en kommentar.
Du kan også markere som ignoreret, hvis opgaven ikke er udført. Som standard sættes udførelsestidspunktet sig til det tidspunkt, du tilgår udførelsen på. Denne tid kan ændres hvis relevant ved at trykke på feltet med dato og tidspunkt:
# Udvikling
Her kan du oprette indsatsområder, samt oprette målsætninger, som du arbejder med ud fra handleplanen.
- [Start nyt indsatsområde](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/61/udvikling#start-nyt-indsatsomrade)
- [Start ny målsætning](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/61/udvikling#start-ny-malsaetning)
- [Opret indikator](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/61/udvikling#opret-indikator)
- [Score indikator](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/61/udvikling#score-indikator)
- [Evalueringer](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/61/udvikling#evalueringer)
- [Afslutte målsætning](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/61/udvikling#afslutte-malsaetning)
# Indsatsområde
## Start nyt indsatsområde
Gå på fanen **Udvikling**.
Tryk på **+ Nyt indsatsområde**
Giv indsatsområde en **Titel** og eventuel **beskrivelse**.
Vælg **Handleplansområde**.
Tryk **Gem**
# Målsætning
## Start ny målsætning.
For at starte en ny målsætning til et indsatsområde kan du enten trykke dig ind på det ønskede indsatsområde eller trykke på **Ny målsætning** ud for indsatsområdet.
Udfyld felterne og tryk **Gem**.
Angiv en start scoring i **Team score**. Dette er jeres udgangspunkt.
Skriv en **Faglig begrundelse for scoring** hvis relevant.
Tryk **Gem**.
## Opret indikator
Vælg den målsætning, som du ønsker at score en indikator på.
Tryk på **+ Opret indikator**.
Navngiv **Indikator**.
Vælg mellem:
- 10-trins skala
- Ja/Nej angivelse
Vælg om scoringen skal scores på bestemte dage. Kan også ignoreres.
Tryk **Gem**.
### Score indikator
Gå ind på den målsætning du skal score en indikator på.
Rul ned til **Indikator** og tryk **+ Scor indikator** ved den indikator du skal score på.
Et pop-up med scoring kommer frem. Tryk på dropdown menuen, for at vælge scoring. Vælg **dato for scoring** hvis relevant.
Tryk **Gem løbende scoring**.
Der vil løbende blive lave en graf, så man kan følge udviklingen af indikatoren. Du kan også trykke på **Se alle scoringer** og se alle tidligere scoringer.
# Evalueringer
Når det er tid til at evaluere, så går du ind på på den igangværende målsætning.
Vælg **Evalueringer** .
Tryk **Start teamevaluering**.
Giv en score under **Team score**.
Indtast faglig begrundelse for scoring hvis dette er relevant.
Tryk **Gem**.
# Afslutte målsætning
For at afslutte målsætningen, så går du ind på på den igangværende målsætning.
Vælg **Evalueringer**.
Tryk **Start teamevaluering**.
Giv en score under **Team score**.
Indtast faglig begrundelse for scoring hvis dette er relevant.
Ving af i _Afslut målsætning_ og angiv om målet er nået:
- Ja
- Delvis
- Nej
Tryk **Gem**.
Målsætningen er nu afsluttet.
# Dokumenter
## Opret nyt dokument
Gå i fanen **Dokumenter**.
Tryk på **+ Opret**.
Vælg **Nyt dokument**.
Vælg **Kategori**.
_Kategorier laves af en administrator. Mangler der en kategori så kontakt en medarbejder med administrative rettigheder._
Giv dokumentet et **navn**.
Tryk **Vælg arkiv** og find dokumentet og upload det.
Angiv **Dato og årstal** hvis relevant.
Tryk **Gem**.
---
# Rapporter
## Opret rapport
Gå i **Dokumenter**.
Tryk på **+ Opret**.
Tryk på **+ Ny rapport**.
Vælg den skabelon, du skal bruge og giv den et sigende navn, såsom Status og den måned og år, det handler om, eks.: _Status April 2024_.
Tryk **Gem**.
## Skriv rapport
Når rapporten er oprettet, så lægger den sig under **_Igangværende kladder_**. For at skrive i rapporten trykker du på de 3 prikker i højre side ud for dokumentet og vælger **Rediger i OnlyOffice**.
Når du skriver i rapporten, behøver du ikke gemme noget. Der gemmes helt automatisk.
Luk blot ned når du er færdig (tryk kun på krydset oppe i menubjælken(fanen), som er markeret, da du ellers også lukker sofus ned).
_(Det kan variere hvordan det helt præcis ser ud. I eksemplet her skrives der på en MacBook i Google Chrome)_
Når du vil skrive videre i rapporten, der ligger som en _igangværende kladde_, så trykker du på de 3 prikker i højre side ud for dokumentet og derefter på **Rediger i OnlyOffice**.
## Færdiggør rapport
Når rapporten er færdig _og først når den er helt færdig_, trykker du på de 3 prikker og derefter **Færdiggør og overfør toæ dokumenter**
Giv dokumentet et sigende navn (eks.: Status April 2024).
Vælg **Kategori**.
Tryk **Gem**.
Når en rapport er sendt til dokumenter, så kan den sendes sikkert gennem **Sikker email**.
_[Læs hvordan du sender sikker mail](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/75/sikker-e-mail)_
## Næste rapport - eventuelt med udgangspunkt i tidligere rapport skabelon
Næste gang, du skal lave en rapport, kan du enten vælge **Ny rapport** eller oprette en ny kladde ud fra den tidligere rapport.
### Opret rapport fra dokument
For at oprette ny rapport fra gammel så går du i **Dokumenter** og finder den rapport, som du ønsker at bruge som skabelon.
Her kan du trykke på de 3 prikker til højre for den rapport, du ønsker at bruge som skabelong og trykke på **Opret rapport fra dokument**.
Giv rapporten et **navn** og tryk **Gem**.
Der vil nu ligge en ny rapport under **Igangværende kladder**. Her trykker du på de tre prikker og vælger **Rediger i OnlyOffice** for at skrive i den.
---
# Magtanvendelser
# Økonomi
Her kan du styre en borgeres økonomi, med en virtuel konto. Her kan ikke sættes rigtige penge ind, men kan bruges til at skabe overblik over borgerens økonomi.
Du kan vælge mellem:
- **Lommepenge**
- **Tøjpenge**
## Indsæt penge
Gå på **økonomi** fanen.
Vælg **Indsæt penge**.
Indtast det ønskede beløb.
Tilføj bilag efter behov.
Tryk **Indsæt penge**.
## Hæv penge
Gå på **økonomi** fanen.
Vælg **Hæv beløb**.
Indtast det beløb som skal hæves.
Tilføj bilag efter behov. Eksempelvis kvittering.
Tryk **Hæv penge**.
## Se konto
Ved at trykke på **Se konto**, kan du få et overblik over transaktioner.
Her kan du se og slette transaktioner.
Det er også muligt at **tilføje bilag** hvis det mangler.
- Tryk på **Tilføj bilag**.
- Tryk på **Vælg arkiv**. Upload bilag.
- Tryk på **Tilføj bilag**.
# Medicin
## Opret nyt fast præparat
### Præparat
Gå på fanen **Medicin**.
Tryk på **+ Opret**.
Vælg **Nyt fast præparat**
Søg efter præparat i søgefeltet.
Angiv **Enhedstype**
Angiv om præparatet er:
- Selvadministreret
- Dosisdispenseres
- _Hvis ingen af overstående, så udfyldes dette ikke. _
Angiv hvem medicinen er **ordineret af**.
### Behandlingsperiode
Angiv **startdato** for præparatet.
Her kan der eventuelt sættes en slutdato, samt pause start- og slutdato.
### Dosering
Angiv **Startdato** og eventuelt **Slutdato**.
Angiv interval som medicin skal gives i.
Angiv hvor meget der skal gives ud fra tidspunkterne. Her skrives antal ind efter hvilken enhed der er angivet.
_eks. Er enhed angivet til **stk** og der skal gives to 2 styks, så skrives der 2. Er enheden sat til **ml** og der skal gives 20ml, så skrives der 20._
Tryk **Gem**.
---
## Opret nyt fast præparat (Specielle tidspunkter)
### Præparat
Gå på fanen **Medicin**.
Tryk på **+ Opret**.
Vælg **Nyt fast præparat (Specielle tidspunkter)**
Søg efter præparat i søgefeltet.
Angiv **Enhedstype**
Angiv om præparatet er:
- Selvadministreret
- Dosisdispenseres
- _Hvis ingen af overstående, så udfyldes dette ikke. _
Angiv hvem medicinen er **ordineret af**.
### Behandlingsperiode
Angiv **startdato** for præparatet.
Her kan der eventuelt sættes en slutdato, samt pause start- og slutdato.
### Dosering
Angiv **Startdato** og eventuelt **Slutdato**.
Angiv interval som medicin skal gives i.
Herefter skal du angive tidspunkt og dosering i de to rækker.
Række 1: Her angiver du det tidspunkt, som medicin skal gives i.
Række 2: Her angiver du mængden af medicin der skal gives.
_eks. Er enhed angivet til **stk** og der skal gives to 2 styks, så skrives der 2. Er enheden sat til **ml** og der skal gives 20ml, så skrives der 20._
Tryk **Gem**.
---
## Opret nyt fast præparat (Gives efter skema)
### Præparat
Gå på fanen **Medicin**.
Tryk på **+ Opret**.
Vælg **Nyt fast præparat (Gives efter skema)**
Søg efter præparat i søgefeltet.
Angiv **Enhedstype**
Angiv om præparatet er:
- Selvadministreret
- Dosisdispenseres
- _Hvis ingen af overstående, så udfyldes dette ikke. _
Angiv hvem medicinen er **ordineret af**.
### Behandlingsperiode
Angiv **startdato** for præparatet.
Her kan der eventuelt sættes en slutdato, samt pause start- og slutdato.
### Dosering
Angiv **Startdato** og eventuelt **Slutdato**.
Tryk **Gem**.
---
## Opret nyt PN
### Præparat
Gå på fanen **Medicin**.
Tryk på **+ Opret**.
Vælg **Nyt fast præparat (Gives efter skema)**
Søg efter præparat i søgefeltet.
Angiv **Enhedstype**
Angiv om præparatet er:
- Selvadministreret
- Dosisdispenseres
- _Hvis ingen af overstående, så udfyldes dette ikke. _
Skriv en **bemærkning.**
> Vær opmærksom på, at hvis der er tale om smertestillende medicin, så **skal** det angives, hvad det smertestillende skal gives til. Hvis det efterfølgende skal bruges til noget andet, så **skal** det godkendes af lægen først.
Angiv hvem medicinen er **ordineret af**.
### Behandlingsperiode
Angiv **startdato** for præparatet.
Her kan der eventuelt sættes en slutdato, samt pause start- og slutdato.
### Dosering
Angiv **Startdato** og eventuelt **Slutdato**.
Tryk **Gem**.
---
## Giv medicin
Gå på fanen **Medicin**.
Ving af i det eller de præparater du ønsker at give.
Tryk på **Registrer givning**.
Medicinen er nu givet i systemet og vil markeres med grøn.
## Udlever medicin
Gå på fanen **Medicin**.
Ving af i det eller de præparater du ønsker at udlevere.
Tryk på **Registrer udlevering**.
Medicinen er nu udleveret i systemet og vil markeres med orange.
## Registrer afvigelse af medicin
Gå på fanen **Medicin**.
Ving af i det eller de præparater du ønsker at lave afvigelse på.
Tryk på **Registrer afvigelse**.
Beskriv afvigelsen i popup feltet **Kommentar til afvigelse**.
Tryk **Gem**.
Medicinen er nu registeret som afvigelse og markeres med rødt. For at læse afvigelsen, så tryk på teksten markere med rødt ud for medicinen.
# Trafiklys
### Udfyld Risikoprofil
Gå på fanen **Trafiklys**.
Tryk på **Rediger** i **Risikoprofil boksen**.
Udfyd felterne med rette information.
Tryk **Gem**.
Risikoprofilen kan til en hver tid redigeres og ændres på ved at trykke på **Rediger**.
### Tilføj ny vurdering
Gå på fanen **Trafiklys**.
Tryk på **+ Tilføj ny vurdering**.
Vælg mellem:
- **Grøn**
- **Gul**
- **Rød**
Beskriv hændelsen.
Tryk **Gem**.
# FMK
## Sådan kommer du på vores integration FMK
For at kunne logge ind og bruge FMK, skal du have en sundhedsfaglig uddannelse. Du skal være oprettet i dagbogsprogrammet som medarbejder og have en medarbejdersignatur med personens tilknyttede cpr.nr. via Mitid Erhverv.
Jeres organisation skal have et **organisations-id (= SOR-kode).**
Alle organisationer inkl. sygehuse, praktiserende læger, hjemmepleje og andre steder som giver sundhedsydelser herunder medicingivning til andre skal have en SOR-kode.
I kan oprette den på:
https://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/rammer-og-retningslinjer/organisationsregistrering/sor_private_statslige
Når I opretter jer skal I vælge den enhedstype, der hedder **“Bosted”**. Det bliver så muligt for jer også at bestille og forny recepter via FMK integrationen.
Når I har fået jeres SOR kode, så skal den fremsøges i Dagbogsprogrammet.
Klik på fanen **administrartion**
Gå på **afdelinger**
Klik på de tre prikker ud for en afdeling og vælg **rediger**.
Du får så nedenstående billede, hvor det via dropdown vil være muligt at fremsøge egen organisation.
# Helbred
## Overblik
Udfyld og tilføj relevante samt nødvendige oplysninger under hvert emnefelt.
### Lægen oplysninger
Disse oplysninger skal være udfyldt.
Indtast **Navn**. Her tastes navnet på Lægens hus og ikke selve lægen.
---
## Sundhedsfaglig journal
Sundhedfaglig journal er bygget ud fra de 12 sygeplejefaglige problemområder. Det er et krav fra Sundhedsstyrelsen at der er taget stilling til disse - også hvis der ikke er et aktuelt problem.
For at udfylde, trykker du på **Rediger** ud for det område du skal tage stilling til.
Vælg mellem:
- Intet problem
- Potentielt problem
- Aktuelt problem
Beskriv problemet og tryk **Opdater**.
Du har nu mulighed for at se historikken, så du altid kan se hvad der har været af ændringer.
---
## Plejeplaner
### Opret plejeplan
Gå på fanen **Helbred**.
Vælg **Plejeplaner** i toppen.
Tryk **Opret ny plejeplan**.
Udfyld felterne. Her er det vigtigt at du laver så detaljeret en beskrivelse som mulig.
Tryk **Gem**.
**Tip**: Når du har oprettet plejeplanen kan man tilknytte 'Helbredsnotater' til plejeplanen. Tryk på 'Se mere' på plejeplanen for at se alle evalueringer, samt tilknyttede helbredsnotater.
Når du afslutter en plejeplan, husk også at tage stilling til problemområdet i den sundhedsfaglige journal.
### Opret evaluering
Tryk på **Opret evaluering**.
Skriv evaluering i skrivefeltet **Evaluering**.
Angiv næste evalueringsdato.
Tryk **Gem**.
### Afslut plejeplan
Find den plejeplan du ønsker at afslutte. Tryk på **afslut plejeplan** i bunden af plejeplanen.
Plejeplan er nu afsluttet.
---
## Observationer
### Ny måling
Gå på fanen **Helbred**.
Vælg **Observationer** i toppen.
Vælg her mellem:
- Værdier
- Blodsukker
- Højde/vægt/BMI
Tryk på **+ Ny måling** ud for hvad du ønsker at lave måling på.
Indtast den rette information og tryk **Gem**.
---
## Døgnrytmeplan
For at benytte døgnrytmeplanen skal du oprette den inde under fanen 'Administration' - 'Afdelinger' - Tjek 'Døgnrytmeplan' af.
Tilgå herefter 'Administration' - Klik på 'Afdelinger' og vælg afdelingen. Tilføj herefter opmærksomhedsområde, samt hjælpetekst, for at kunne vælge dem i selve døgnrytmeplanen.
Nu er der mulighed for at skrive en dagsstruktur ind på borgeren.
---
## Samarbejdspartnere
Opret alle sundhedsfaglige samarbejdspartnere, herunder eksempelvis lægevagten, samt borgerens praktiserende læge.
**Tip**: Man kan ud fra denne liste vælge de oprettede samarbejdspartnerne, når du opretter et 'Sundhedsfagligt kommunikationsnotat'.
# Samvær
## Opret ny samværsaftale
Gå på fanen **Samvær**.
Tryk på **Ny samværsaftale** under **Samværsaftale**.
Beskriv samværsaftalen i **Aftale** feltet.
Tryk **Gem**.
## Opret nyt samvær
Når du har oprettet nyt samvær, synkroniseres aftalerne automatisk over i kalenderen, og man kan heri se beskrivelsen i kommentarfeltet.
Tryk på **+ Nyt samvær**.
Angiv **Starttidpunkt** og **Sluttidspunkt**.
Angiv kommentar der beskriver omfanget og rammerne for samværet.
Tryk **Gem**.
## Opret nyt samvær med gentagelse
Gå på fanen **Samvær**.
Tryk på **+ Nyt samvær**.
Angiv **Starttidpunkt** og **Sluttidspunkt**.
Ving af i **Gentag aftale**.
Tag stilling til om aftalen skal gentages:
- **Hver x dag:**
Aftalen gentages hver given dag fra startsdato
- **Hver x uge :**
Aftalen gentages hver given uge fra startdato. Her får du også muligheden at vælge mellem forskellige ugedage, som aftalen skal gentages i.
- **Hver x Måned:**
Aftalen gentages hver given måned .
- **Hver x År:**
Aftalen gentages hver given år .
# Journal
## Opret journalnotat
Gå på fanen **Journal**.
Tryk på **+ Nyt journalnotat**.
Giv det en overskrift i **Emne**.
Beskriv notatet.
Tryk **Gem**.
# Kontaktpersoner
## Team
### Opret nyt team-medlem
Gå på fanen **Kontaktpersoner**.
Vælg **Team** i toppen.
Tryk på **+ Nyt team-medlem**.
Angiv **Rolle**.
Vælg **Team-medlem**.
Tryk **Gem**.
---
## Familie/netværk
Gå på fanen **Kontaktpersoner**.
Vælg **Familie/netværk** i toppen.
Tryk på **+ Tilknyt nyt familiemedlem**.
Angiv **Relation**.
Ving af om personen har:
- Forældremyndighed
- Fuld værge
- Økonomisk værge
Vælg **Person** hvis personen allerede er oprettet. Hvis personen ikke er oprettet vælger du **[opret nyt familiemedlem](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/73/kontaktpersoner#oprettelse-af-nyt-familiemedlem)**
### Oprettelse af nyt familiemedlem
Tryk på **Opret nyt familiemedlem**
Udfyld felter efter behov. Skal personen have adgang til barnets væg, kan det være en fordel at taste e-mail og mobilnummer ind. _[Læs hvordan du giver adgang til barnets væg](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/73/kontaktpersoner#giv-adgang-til-barnets-vaeg)_
Tryk **Gem**.
---
## Øvrige samarbejdspartnere
Gå på fanen **Kontaktpersoner**.
Vælg **Øvrige samarbejdspartnere** i toppen.
Tryk på **+ Ny samarbejdspartner**.
Angiv **Relation**.
Vælg **blandt eksisterende samarbejdspartnere** hvis der tidligere er oprettet samarbejdspartner.
Ellers tryk på **Opret ny samarbejdspartner** og udfyld felterne.
Tryk **Gem**.
### Opret ny samarbejdspartner
Tryk på **Opret ny samarbejdspartner**
Udfyld felter efter behov. Skal personen have adgang til barnets væg, kan det være en fordel at taste e-mail og mobilnummer ind. _[Læs hvordan du giver adgang til barnets væg](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/73/kontaktpersoner#giv-adgang-til-barnets-vaeg)_
Tryk **Gem**.
 
---
## Fritid/venner
Gå på fanen **Kontaktpersoner**.
Vælg **Fritid/venner** i toppen.
Tryk på **+ Ny ven**.
Angiv **Relation**.
Udfyld felterne.
Tryk **Gem**.
---
## Giv adgang til borgerens væg
Gå på fanen **Kontaktpersoner**.
Vælg **Familie/netværk** i toppen.
Tryk på **giv adgang** på den person som skal have adgang.
_Hvis ikke personen der skal have adgang fremgår, skal personen først oprettes. [Læs mere om oprettelse af familie/netværk her](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/73/kontaktpersoner#oprettelse-af-nyt-familiemedlem)_
Giv personen:
- **E-mail**
- **Kodeord** og **Bekræftelse af kodeord**.
Tryk **Gem**.
Personen har nu mulighed for at logge ind på samme måde som I har. De kan logge ind via vores [hjemmeside](https://sofus.dk) eller direkte på Dagbogsprogrammet på [dbp.sofus.dk](https://dbp.sofus.dk/)
Her vil de kun kunne se og skrive på barnets væg.
Alle personer med adgang til væggen kan læse hvad der bliver lagt op på væggen.
Personen kan efterfølgende selv ændre sit kodeord, ved at gå ind på deres profil.
 
# Grundoplysninger
Her kan du se og opdatere grundoplysninger på borgeren.
  
# Sikker e-mail
## Send sikker e-mail
Gå på fanen **Sikker e-mail**.
Tryk på **+ Ny sikker e-mail besked**.
Ufyld felterne med:
- **Modtager e-mail** * OBS - Vores system slår op i et register, som sikrer, at det kun er mails med et OCES3 certifikat der kan sendes til. Det er som regel en hovedpostkasse i en kommune, som så sørger for at uddelegere mails efterfølgende.
- **Att**
- **Emne**
- **Besked**
Tilknyt dokument. Her vælger du den kategori du skal vælge dokument fra. Her kan du vælge mellem dokumenter, såsom statusrapporter, gemt i **Dokument fanen**.
_[Læs hvordan du opretter dokument](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/65/dokumenter#dokumenter)_
_[Læs hvordan du laver en rapport](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/65/dokumenter#rapporter)_
# Administration
## Medarbejdere
### Tilføj ny medarbejder
Gå i **Administration**.
Vælg **Medarbejdere** i toppen.
Tryk på **+ Ny medarbejder**.
Udfyld alle felter med '*' og resterende efter behov.
Bruger I 2-faktor, så er det vigtigt at tilføje mobilnummer i feltet med Mobiltelefonnummer (2-faktor).
---
## Børn/borgere
### Opret nyt barn/borger
Gå i **Administration**.
Vælg **Børn/borgere** i toppen.
Try på **+ Nyt barn/borger**.
Udfyld felterne. Alle felter kan senere hen ændres i grundoplysninger.
Tryk **Gem**.
### Deaktiver barn/borger
Gå i **Administration**.
Vælg **Børn/borgere** i toppen.
Tryk på de tre prikker ud fra det barn/borger du ønsker at deaktivere.
Vælg **Deaktiver**
Udfyld felterne der kommer frem med information om deaktivering og tryk **Gem**
Barnet/borgeren er nu deaktiveret.
### Slet barn/borger
Ønsker du at slette et barn eller en borger fra systemet, skal de først deaktiveres.
Herefter går du i **Administration**.
Vælg **Barn/borger** i toppen.
Tryk på **Vis deaktiveret**.
Find det barn/den borger du øsnker at slette. Tryk på de tre prikker og tryk på **slet permanent**.
---
## Afdelinger
### Oprette afdeling
Gå i **Administration**.
Vælg **Afdelinger** i toppen.
Try på **+ Ny afdeling**.
Giv afdelingen et navn.
Vælg om afdelingen er for:
- **Børn**
- **Unge/voksne (Beboere)**
Vælg om afdelingen skal bruge:
- **VUM** (Den vælger her automatisk fokusområder fra VUM 2.0)
- **Døgnrytmeplan**
Angiv hvilke medarbejdere, der skal have adgang til afdelingen
Angiv hvilke medicin tidspunkter.
Tryk **Gem**.
### Fokusområde
Gå i **Administration**.
Vælg **Afdelinger** i toppen.
Tryk på den afdeling du ønsker at lave nyt fokusområde på.
Scroll ned til du finder fokusområde.
Tryk på **+ Nyt fokusområde**.
Giv fokusområdet et **navn** og eventuel **hjælpetekst**.
Tryk **Gem**.
### Handleplansområde
Gå i **Administration**.
Vælg **Afdelinger** i toppen.
Tryk på den afdeling du ønsker at lave nyt fokusområde på.
Scroll ned til du finder handleplansområde.
Tryk på **+ Nyt handleplansområde**.
Giv handleplansområdet et **navn**.
Tryk **Gem**.
### Medarbejdere uden primær tilknytning til afdelingen
Ud fra de medarbejdere der ikke har primær tilknytning til afdeling, men stadig har brug for at modtage beskeder fra denne afdeling i 'Individuelle beskeder', kan man vinge dem af.
---
## Tilsyn
Her kan du trække en excel-liste med oplysninger om forhold i forhold til borgere og de forhold de er indskrevet på.
---
## Indstillinger
### Opret dokument-/rapportskabelon
Gå i **Administration**.
Vælg **Indstillinger** i toppen.
Scroll til du finder **Dokument-/Rapportskabeloner**
Tryk på **+ Ny dokument-/rapportskabelon**
Vælg hvilke afdelinger skabelonen skal være tilgængelig for.
Giv skabelonen et **navn**.
Tryk på **Vælg arkiv** og upload skabelonen.
Tryk **Gem**.
---
### Opret personaleprofession
Gå i **Administration**.
Vælg **Indstillinger** i toppen.
Scroll til du finder **Personaleprofessioner**
Tryk på **+ Ny profession**
Giv professionen et **navn**.
Tryk **Gem**.
---
### Opret dokumentkategori
Gå i **Administration**.
Vælg **Indstillinger** i toppen.
Scroll til du finder **Dokumentkategorier**
Tryk på **+ Ny dokumentkategori**
Giv dokumentkategorien et **navn**.
Tryk **Gem**.
---
### Opret personaledokumentkategori
Gå i **Administration**.
Vælg **Indstillinger** i toppen.
Scroll til du finder **personaledokumentkategorier**
Tryk på **+ Ny personaledokumentkategori**
Giv personaledokumentkategorien et **navn**.
Tryk **Gem**.
---
### Opret personaleadmin-dokumentkategori
Gå i **Administration**.
Vælg **Indstillinger** i toppen.
Scroll til du finder **personaleadmin-dokumentkategori**
Tryk på **+ Ny personaleadmin-dokumentkategori**
Giv personaleadmin-dokumentkategorien et **navn**.
Tryk **Gem**.
---
### Opret afdelingsdokumentkategori
Gå i **Administration**.
Vælg **Indstillinger** i toppen.
Scroll til du finder **afdelingsdokumentkategori**
Tryk på **+ Ny afdelingsdokumentkategori**
Giv afdelingsdokumentkategorien et **navn**.
Tryk **Gem**.
---
### Opret foranstaltningstype/indsatstype
Gå i **Administration**.
Vælg **Indstillinger** i toppen.
Scroll til du finder **foranstaltningstype/indsatstype**
Tryk på **+ Ny foranstaltningstype/indsatstype**
Giv foranstaltningstype/indsatstypen et **navn**.
Tryk **Gem**
---
### Opret standardfelter for magtanvendelser
Gå i **Administration**.
Vælg **Indstillinger** i toppen.
Scroll til du finder **standardfelter for magtanvendelser**
Tryk på **Rediger standardfelter for magtanvendelser**
Giv foranstaltningstype/indsatstypen et **navn**.
Tryk **Gem**.
---
### Opret MedCom-opsætning
Her kan du indsætte lokationsnummer fra SOR-browser (Henvend dig til supporten hvis du ønsker at gøre brug af denne funktion).
# Ledelsesinfo
I Ledelsesinfo har man mulighed for:
**Under 'Medarbejdere':**
- At se og downloade en liste med alle medarbejdere, herunder hvor mange ansatte der er, samt med hvilke professioner.
**Under 'Børn/borgere':**
- At se hvor mange børn/borgere man har indskrevet pr. måned, samt hvor mange i alt. Her har man mulighed for at filtrere sin visning ud fra en given periode.
**Under 'Magtanvendelse (Hvis man gør brug af denne funktion, for børn og unge)':**
- At se hvor mange magtanvendelser man har haft i alt, fordelt over en periode.
**Under 'Statistik':**
- At se en statistik over samtlige indskrevne borgere, herunder med information om indskrivninger, indsats- og foranstaltningstyper, betalingskommune mv. Man har desuden mulighed for at downloade en excel-fil med alle oplysningerne.
# Personale administration
Denne funktion har man kun adgang til, hvis man har rollen 'Personale administrator'.
Her har man mulighed for at gemme og håndtere personfølsomme oplysninger på sine medarbejdere/konsulenter, herunder ansættelseskontrakter, notater, samt øvrig information.
Man kan klikke på en medarbejders/konsulents navn, hvorfra man kan lægge dokumenter op, skrive notater, samt se vedkommendes grundoplysninger.
# Intranet
Her har man mulighed for at dele dokumenter og nyheder på tværs af hele organisationen. Alle medarbejdere på tværs af alle afdelinger har adgang til intranettet.
Man kan oprette sider i Biblioteket, hvori man kan tilknytte dokumenter.
Skriver man en 'Nyhed' på intranettet, vil en medarbejder altid blive ført hen på Intranettet når man logger ind, således man ser seneste nyhedsbesked.
# Sektion
## Organisation
Alt Administrativt er rykket ind under **Organisation** som du finder i dropdown **Sektion**.
## Support
Support er rykket ind under **Min profil**.
- Klik på dit navn i hjørnet.
- Tryk på **Suppport**.
- Du kan nu lave en ny support sag ved at trykke på **Ny support**.