---
title: "Dokumenter"
url: "https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/65/dokumenter"
---

# Dokumenter

## Opret nyt dokument

Gå i fanen **Dokumenter**. 

Tryk på **+ Opret**.

Vælg **Nyt dokument**. 

 ![Skærmbillede 2025-08-12 kl. 10.45.57.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-08-12-kl-10-45-57-RwoPKX.png)  

Vælg **Kategori**. 

_Kategorier laves af en administrator. Mangler der en kategori så kontakt en medarbejder med administrative rettigheder._

Giv dokumentet et **navn**.

Tryk **Vælg arkiv** og find dokumentet og upload det. 

Angiv **Dato og årstal** hvis relevant. 

Tryk **Gem**.

  ![Skærmbillede 2025-02-05 kl. 13.31.50.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-02-05-kl-13-31-50-AbZ1tS.png) 

--- 

# Rapporter

## Opret rapport

Gå i **Dokumenter**.

Tryk på **+ Opret**.

Tryk på **+ Ny rapport**. 

 ![Skærmbillede 2025-08-12 kl. 10.46.50.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-08-12-kl-10-46-50-Pz4Qfl.png) 

Vælg den skabelon, du skal bruge og giv den et sigende navn, såsom Status og den måned og år, det handler om, eks.: _Status April 2024_. 

 ![Skærmbillede 2025-02-05 kl. 14.01.06.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-02-05-kl-14-01-06-2DFCiV.png) 

Tryk **Gem**.

## Skriv rapport

Når rapporten er oprettet, så lægger den sig under **_Igangværende kladder_**.  For at skrive i rapporten trykker du på de 3 prikker i højre side ud for dokumentet og vælger **Rediger i OnlyOffice**.

 ![Skærmbillede 2025-08-12 kl. 10.47.38.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-08-12-kl-10-47-38-hsXWxR.png) 

Når du skriver i rapporten, behøver du ikke gemme noget. Der gemmes helt automatisk. 

Luk blot ned når du er færdig (tryk kun på krydset oppe i menubjælken(fanen), som er markeret, da du ellers også lukker sofus ned). 
_(Det kan variere hvordan det helt præcis ser ud. I eksemplet her skrives der på en MacBook i Google Chrome)_

 ![Skærmbillede 2025-02-10 kl. 10.03.26.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-02-10-kl-10-03-26-V46HmS.png) 

Når du vil skrive videre i rapporten, der ligger som en _igangværende kladde_, så trykker du på de 3 prikker i højre side ud for dokumentet og derefter på **Rediger i OnlyOffice**.

## Færdiggør rapport
Når rapporten er færdig _og først når den er helt færdig_, trykker du på de 3 prikker og derefter **Færdiggør og overfør toæ dokumenter** 

 ![Skærmbillede 2025-08-12 kl. 10.48.28.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-08-12-kl-10-48-28-X1ejJI.png) 

Giv dokumentet et sigende navn (eks.: Status April 2024).

Vælg **Kategori**.

Tryk **Gem**.

 ![Skærmbillede 2025-02-05 kl. 14.01.53.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-02-05-kl-14-01-53-xLfjZ3.png) 

Når en rapport er sendt til dokumenter, så kan den sendes sikkert gennem **Sikker email**.  

_[Læs hvordan du sender sikker mail](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/75/sikker-e-mail)_


## Næste rapport - eventuelt med udgangspunkt i tidligere rapport skabelon

Næste gang, du skal lave en rapport, kan du enten vælge **Ny rapport** eller oprette en ny kladde ud fra den tidligere rapport. 

### Opret rapport fra dokument

For at oprette ny rapport fra gammel så går du i **Dokumenter** og finder den rapport, som du ønsker at bruge som skabelon.

Her kan du trykke på de 3 prikker til højre for den rapport, du ønsker at bruge som skabelong og trykke på **Opret rapport fra dokument**.

 ![Skærmbillede 2025-08-12 kl. 10.49.45.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-08-12-kl-10-49-45-1i7Zcr.png)  

Giv rapporten et **navn** og tryk **Gem**.

Der vil nu ligge en ny rapport under **Igangværende kladder**. Her trykker du på de tre prikker og vælger **Rediger i OnlyOffice** for at skrive i den.

---

# Magtanvendelser