---
title: "Administration"
url: "https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/77/administration"
---

# Administration

## Medarbejdere

### Tilføj ny medarbejder

Gå i **Administration**. 

Vælg **Medarbejdere** i toppen.

Tryk på **+ Ny medarbejder**.

Udfyld alle felter med '*' og resterende efter behov. 

Bruger I 2-faktor, så er det vigtigt at tilføje mobilnummer i feltet med Mobiltelefonnummer (2-faktor). 

--- 

## Børn/borgere

### Opret nyt barn/borger

Gå i **Administration**. 

Vælg **Børn/borgere** i toppen.

Try på **+ Nyt barn/borger**.

Udfyld felterne. Alle felter kan senere hen ændres i grundoplysninger. 

Tryk **Gem**.


### Deaktiver barn/borger

Gå i **Administration**. 

Vælg **Børn/borgere** i toppen.

Tryk på de tre prikker ud fra det barn/borger du ønsker at deaktivere.

Vælg **Deaktiver** 

Udfyld felterne der kommer frem med information om deaktivering og tryk **Gem**

Barnet/borgeren er nu deaktiveret. 

### Slet barn/borger

Ønsker du at slette et barn eller en borger fra systemet, skal de først deaktiveres. 

Herefter går du i **Administration**.

Vælg **Barn/borger** i toppen.

Tryk på **Vis deaktiveret**.

Find det barn/den borger du øsnker at slette. Tryk på de tre prikker og tryk på **slet permanent**. 

---

## Afdelinger

### Oprette afdeling

Gå i **Administration**. 

Vælg **Afdelinger** i toppen.

Try på **+ Ny afdeling**.

Giv afdelingen et navn. 

Vælg om afdelingen er for: 
- **Børn**

- **Unge/voksne (Beboere)**

Vælg om afdelingen skal bruge:
- **VUM** (Den vælger her automatisk fokusområder fra VUM 2.0) 

- **Døgnrytmeplan**

Angiv hvilke medarbejdere, der skal have adgang til afdelingen

Angiv hvilke medicin tidspunkter.

Tryk **Gem**. 

### Fokusområde

Gå i **Administration**. 

Vælg **Afdelinger** i toppen.

Tryk på den afdeling du ønsker at lave nyt fokusområde på. 

Scroll ned til du finder fokusområde. 

Tryk på **+ Nyt fokusområde**. 

Giv fokusområdet et **navn** og eventuel **hjælpetekst**.

Tryk **Gem**. 

### Handleplansområde

Gå i **Administration**. 

Vælg **Afdelinger** i toppen.

Tryk på den afdeling du ønsker at lave nyt fokusområde på. 

Scroll ned til du finder handleplansområde. 

Tryk på **+ Nyt handleplansområde**. 

Giv handleplansområdet et **navn**.

Tryk **Gem**.

### Medarbejdere uden primær tilknytning til afdelingen
Ud fra de medarbejdere der ikke har primær tilknytning til afdeling, men stadig har brug for at modtage beskeder fra denne afdeling i 'Individuelle beskeder', kan man vinge dem af.

 ![Skærmbillede 2025-05-13 kl. 13.00.21.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-05-13-kl-13-00-21-uyhI4Q.png)

---

## Tilsyn
Her kan du trække en excel-liste med oplysninger om forhold i forhold til borgere og de forhold de er indskrevet på. 
---

## Indstillinger

### Opret dokument-/rapportskabelon

Gå i **Administration**. 

Vælg **Indstillinger** i toppen.

Scroll til du finder **Dokument-/Rapportskabeloner**

Tryk på **+ Ny dokument-/rapportskabelon**

Vælg hvilke afdelinger skabelonen skal være tilgængelig for. 

Giv skabelonen et **navn**.

Tryk på **Vælg arkiv** og upload skabelonen.

Tryk **Gem**.

---

### Opret personaleprofession

Gå i **Administration**. 

Vælg **Indstillinger** i toppen.

Scroll til du finder **Personaleprofessioner**

Tryk på **+ Ny profession**

Giv professionen et **navn**.

Tryk **Gem**.

---

### Opret dokumentkategori 

Gå i **Administration**. 

Vælg **Indstillinger** i toppen.

Scroll til du finder **Dokumentkategorier**

Tryk på **+ Ny dokumentkategori**

Giv dokumentkategorien et **navn**.

Tryk **Gem**.

---

### Opret personaledokumentkategori

Gå i **Administration**. 

Vælg **Indstillinger** i toppen.

Scroll til du finder **personaledokumentkategorier**

Tryk på **+ Ny personaledokumentkategori**

Giv personaledokumentkategorien et **navn**.

Tryk **Gem**.

---

### Opret personaleadmin-dokumentkategori

Gå i **Administration**. 

Vælg **Indstillinger** i toppen.

Scroll til du finder **personaleadmin-dokumentkategori**

Tryk på **+ Ny personaleadmin-dokumentkategori**

Giv personaleadmin-dokumentkategorien et **navn**.

Tryk **Gem**.

---

### Opret afdelingsdokumentkategori

Gå i **Administration**. 

Vælg **Indstillinger** i toppen.

Scroll til du finder **afdelingsdokumentkategori**

Tryk på **+ Ny afdelingsdokumentkategori**

Giv afdelingsdokumentkategorien et **navn**.

Tryk **Gem**.

---

### Opret foranstaltningstype/indsatstype

Gå i **Administration**. 

Vælg **Indstillinger** i toppen.

Scroll til du finder **foranstaltningstype/indsatstype**

Tryk på **+ Ny foranstaltningstype/indsatstype**

Giv foranstaltningstype/indsatstypen et **navn**.

Tryk **Gem**

---

### Opret standardfelter for magtanvendelser 

Gå i **Administration**. 

Vælg **Indstillinger** i toppen.

Scroll til du finder **standardfelter for magtanvendelser**

Tryk på **Rediger standardfelter for magtanvendelser**

Giv foranstaltningstype/indsatstypen et **navn**.

Tryk **Gem**.

---

### Opret MedCom-opsætning
Her kan du indsætte lokationsnummer fra SOR-browser (Henvend dig til supporten hvis du ønsker at gøre brug af denne funktion).