sofusSOCIAL Vejledning til sofusSOCIAL

  • Move sofus
    sofus
  • Move Beskeder
    Open Beskeder

    Beskeder

    Her kan du kommunikere skriftligt med din familieplejekonsulent i stedet for almindelige e-mails og sms. På denne måde overholder du alle gældende GDPR regler og krav.

    Indbakke

    Din indbakke er her, du modtager beskeder. En ulæst besked vises med en gul lukket kuvert. Skærmbillede 2024-11-11 kl. 09.11.06.png

    En læst besked vises med en grå åben kuvert. Skærmbillede 2024-11-11 kl. 09.13.11.png

    For at åbne en besked, trykker du på den blå tekst under emne. Her kan du læse og besvare beskeden.

    Skærmbillede 2025-03-20 kl. 14.57.34.png

    Besvar

    For at svare trykker du blot på den gule knap Besvar.

    Skriv din besked og tryk Send svar eller fortryd, hvis du fortryder.

    ![Skærmbillede 2024-11-13 kl. 11.02.20.png](https://gui

    Beskeder 232 words
  • Move Sikker email
    Open Sikker email

    Sikker email

    Send sikker email

    Gå i fanen Sikker email.

    Vælg borger (hvis ikke allerede valgt) som der skal sendes sikker email på.

    Tryk på Ny email.

    Udfylde felterne med Modtager, Att og Emne

    Skriv en besked i Indhold hvis relevant.

    Skærmbillede 2024-12-03 kl. 10.21.50.png

    Vedhæft dokument på + Vedhæft dokument. Her kan du kun vælge dokumenter som er gemt i fanen Dokumenter.

    Skærmbillede 2024-10-23 kl. 11.19.09.png

    Tryk Send email hvis du er klar til at sende eller fortryd, hvis du ønsker at fortryde.

    Sikker email 86 words
  • Move Dagbog
    Open Dagbog

    Dagbog

    Her kan du skrive dagbogsnotater. Husk at vælge den relevante borger.

    Skærmbillede 2025-01-14 kl. 09.59.41.png

    Oprette dagbogsnotat

    Tryk på den gule knap Nyt dagbogsnotat.

    Skærmbillede 2025-01-14 kl. 09.49.17.png

    Vælg Indsatser, derefter Fokusområde og til sidst skriver du dit dagbogsnotat i skrivefeltet.

    Skærmbillede 2025-01-14 kl. 09.53.50.png

    Når dit dagbogsnotat er færdigt, så trykker du på Gem, og dit notat er gemt.

    Vælger du Gem og skriv nyt dagbogsnotat, får du muligheden for at skrive et nyt notat på samme borger med det samme.

    Trykker du fortryd, laves der en kladde af dit dagbogsnotat. Denne kladde kan redigeres i eller slettes, så længe det er en kladde. Hvis du, ved en fejl klikker dig væk fra

    Dagbog 253 words
  • Move Besøg/Møder
    Open Besøg/Møder

    Besøg/Møder

    Tilføj besøg-/mødeaftale

    Gå på fanen Besøg/Møder.

    Tryk på Tilføj besøg-/medeaftale.

    Skærmbillede 2025-01-16 kl. 08.11.00.png

    Beskriv aftale.

    Tryk Gem.

    Skærmbillede 2025-01-16 kl. 08.12.29.png

    Tilføj besøg/møde

    Gå på fanen Besøg/Møder.

    Tryk på Tilføj besøg/møde.

    Skærmbillede 2025-01-16 kl. 08.11.44.png

    Angiv Start dato/tid og Slut tid.

    Angiv om der skal være gentagelser og hvor mange.

    Beskriv besøg/mødet.

    Tilknyt kommentar.

    Vælg indsats som besøget/mødet er relevant for.

    Tryk Gem.

    Skærmbillede 2025-01-16 kl. 08.14.05.png

    Tilføj dagbogsnotat til møde

    Når et besøg/møde er af

    Besøg/Møder 112 words
  • Move Dokumenter
    Open Dokumenter

    Dokumenter

    Opret nyt dokument

    Tryk Nyt dokument, giv dokumentet et navn, der angiver, hvad det handler om. 

    Skærmbillede 2025-01-14 kl. 09.11.50.png

    Vælg kategori.

    Tryk på det grå felt med Træk filer eller klik for at vælge filer.

    Find dit dokument og tryk upload.

    Du kan også trække dokumentet direkte ind i det grå felt. 

    Skærmbillede 2025-01-14 kl. 09.12.16.png

    Vær opmærksom på at hvis du uploader billedfiler, skal disse være af formatet .JPEG, .PNG eller .JPG.

    Rapport til dokument

    Når en rapport er skrevet og overført til dokumenter, så vil den ligge sig i dokumenter.

    Send dokument som sikker email

    Når et dokument er uploadet, kan det sendes som sikker email til rådgiver.

    Læs hvordan du sender sikker mail

    Dokumenter 122 words
  • Move Udvikling
    Open Udvikling

    Udvikling

    Målsætning

    Start ny målsætning.

    For at starte en ny målsætning til et handleplansområde kan du enten trykke dig ind på det ønskede handleplansområde eller trykke på Ny målsætning ud for handleplansområdet.

    Skærmbillede 2025-01-16 kl. 10.02.59.png

    Udfyld felterne og tryk Gem.

    Skærmbillede 2025-01-16 kl. 10.04.08.png

    Angiv en start scoring i Team score. Dette er jeres udgangspunkt.

    Skriv en Faglig begrundelse for scoring hvis relevant.

    Tryk Gem.

    Skærmbillede 2025-01-16 kl. 10.05.31.png

    Evalueringer

    Når det er tid til at evaluere, så går du ind på på den igangværende målsætning og trykker på den blå tekst under KONKRET MÅL.

    ![Skærmbillede 2025-01-17 kl. 08.18.26.png](https://guides.sofus.dk/

    Udvikling 259 words
  • Move Rapporter
    Open Rapporter

    Rapporter

    Opret rapport

    Her skriver du statusrapporter. For at lave en ny rapport vælger du Ny rapport i højre hjørne.

    Skærmbillede 2025-01-14 kl. 08.18.56.png

    Vælg den skabelon, du skal bruge og giv den et sigende navn, såsom Status og den måned og år, det handler om, eks.: Status April 2024. Tryk Gem

    Skærmbillede 2025-01-14 kl. 08.19.43.png

    Skriv rapport

    Når rapporten er oprettet, så lægger den sig under Igangværende kladder. For at skrive i rapporten trykker du på de 3 prikker i højre side ud for dokumentet og vælger Rediger i OnlyOffice.

    Skærmbillede 2025-01-14 kl. 08.20.25.png

    Når du skriver i rapporten, behøver du ikke gemme noget. Der gemmes helt automatisk. 

    Luk blot ned når du er færdig (tryk kun på krydset op

    Rapporter 384 words
  • Move Grundoplysninger
    Open Grundoplysninger

    Grundoplysninger

    Du kan opdatere eller redigere sundhedsoplysninger vedr. borgeren.

    For at redigere oplysninger, så skal du trykke på de tre prikker i siden. Her vil der komme en redigeringsmulighed frem.

    Skærmbillede 2025-01-15 kl. 13.07.03.png

    Grundoplysninger 35 words
  • Move Netværk
    Open Netværk

    Netværk

    Team

    Her ser du hvilke kontaktpersoner der er tilknyttet sagen.

    Familie/Netværk

    Her kan du tilføje familiemedlem eller anden relation til borger.

    Tilføj familie/netværksperson

    Tryk på knappen Tilføj person.

    Skærmbillede 2025-01-15 kl. 13.38.47.png

    Angiv hvilken relation personen har.

    Udfyld resterende felter efter behov.

    Tryk Gem.

    Skærmbillede 2025-01-15 kl. 13.37.46.png

    Øvrige samarbejdsparter

    Tryk på knappen Tilføj person.

    Skærmbillede 2025-01-15 kl. 13.39.59.png

    Angiv hvilken relation personen har.

    Udfyld resterende felter efter behov.

    Tryk Gem.

    Skærmbillede 2025-01-15 kl. 13.41.22.png

    Netværk 108 words
  • Move sofusSOCIAL
    Open sofusSOCIAL

    sofusSOCIAL

    sofusSOCIAL
  • Move Borger
    Open Borger

    Overblik

    Overbliksiden er din startside. Her kan du se en liste over alle matchede borgere. I "Find borger" filtreringen kan du filtrere i forskellige områder, for at få et bedre overblik eller finde en bestemt person. Det kan være en god ide at tjekke filtreringen, hvis man ikke kan finde en bestemt person, da filtreringen kan være sat forkert.

    Opret ny borger

    Tryk på den gule knap Opret ny borger

    Skærmbillede 2024-11-27 kl. 10.28.51.png

    Udfyld felterne med rette information

    Tryk Gem

    Et nyt vindue med Opret ny indsats vil nu komme frem.

    Angiv Henvisningsdato.

    Udfyld felter med rette informatiom.

    Tryk Gem

    Borgeren er nu oprettet.

    Rediger oplysninger

    Hvis der er oplysninger om borgeren som skal opdateres eller tilføjes senere, så vælger du blot borgeren og går i Grundoplysninger. Her kan du redigere ved at trykke på Rediger.

    Indtast dine ønskede

    Borger 448 words
  • Move Eksterne kontaktpersoner
    Open Eksterne kontaktpersoner

    Oprette Ekstern kontaktperson

    Gå på fanen Ekstern kontaktperson.

    Vælg Opret Ekstern kontaktperon.

    Skærmbillede 2024-11-27 kl. 10.35.41.png

    Under Kontaktpersontype, kan du vælge mellem de typer, som der er oprettet under administration. 

    Vælg Kontaktpersonens status.

    Udfyld felterne.

    Ving af i Giv kontaktperson adgang til sofus.

    Et felt med kodeord og bekræft kodeord vil dukke op. Her indtaster du et kodeord. Når personen logger på, har personen selv mulighed for, at ændre sit kodeord under sin profil. 

    Skærmbillede 2024-11-27 kl. 10.38.16.png

    Udfyld resterende felter efter behov.

    Tryk Gem.

    Alle oplysninger kan senere opdateres eller tilføjes, hvis det bliver nødvendigt. For at gøre dette, finder man den eksterne kontaktperson, klikker sig ind på personen og går i Grundoplysninger

    He

    Eksterne kontaktpersoner 215 words
  • Move Gruppeforløb
    Open Gruppeforløb

    Gruppeforløb

    Opret

    For at oprette gruppeforløb, skal du have administrative rettigheder. Læs hvordan du opretter grupperforløb her

    Under fanen Gruppeforløb kan du se aktive gruppeforløb. Her vil du også kunne se hvilke medarbejdere og borgere der er tilknyttet et gruppeforløb.

    Skærmbillede 2024-11-27 kl. 11.33.48.png

    Matching til gruppeforløb

    Gå på fanen Borger og gå i Visitationsliste i toppen.

    Find den borger du øsnker at tilføje til gruppeforløb.

    Skærmbillede 2024-11-27 kl. 11.36.04.png

    Tryk på de 3 prikker i den aktive timeperiode og tryk på Rediger timefordelinger

    Skærmbillede 2024-11-27 kl. 12.50.49.png

    Tryk på + match.

    ![Skærmbillede 2

    Gruppeforløb 263 words
  • Move Virksomheder
    Open Virksomheder

    Virksomheder

    I fanen Virksomheder kan du se listen over virksomheder knyttet til jeres organisation.

    Tilføj ny virksomhed

    Gå i sofus SOCIAL og vælg Virksomheder.

    Tryk på Ny virksomhed.

    Skærmbillede 2025-01-02 kl. 09.20.34.png

    Udfyld felterne med rette information.

    Tryk Gem.

    Skærmbillede 2025-01-02 kl. 09.21.27.png

    Matching af virksomhed

    Gå på visitationslisten i sofus SOCIAL.

    Find den borger du ønsker, at matche med en virksomhed og tryk dig ind på borgeren. Tryk nu på de tre prikker i den aktive timeperiode og vælg Rediger timeperiode eller på Match.

    Skærmbillede 2025-01-02 kl. 09.38.23.png

    Tryk på den blå knap + Match. ![Skærmbillede 2025-01-02 kl. 09.39.34.png](https://guides.sofus

    Virksomheder 156 words
  • Move Organisationsdokumenter
    Open Organisationsdokumenter

    Organisationsdokumenter

    Her kan du se og uploade dokumenter til jeres organisation.

    Upload dokument

    Gå på fanen Organisationsdokumenter.

    Upload et enkel dokument

    Ønsker du, at uploade et enkel dokument vælger du Nyt dokument.

    Skærmbillede 2024-11-27 kl. 13.14.44.png

    Giv dokumentet et sigende navn.

    Tryk på Vælg fil.

    Vælg Dokumentkategori.

    Tryk Gem.

    Skærmbillede 2024-11-19 kl. 10.53.53.png

    Upload flere dokumenter

    Ønsker du, at uploade flere dokumenter vælger du Upload flere dokumenter.

    Vælg Dokumentkategori.

    Tryk på det grå felt Træk filer eller klik for at vælge filer.

    Find dine dokumenter og upload.

    Du kan også som teksten antyder, trække filer direkte ind i feltet.

    Når alle dine filer er tilføjet, så trykker du Upload

    ![Skærmbillede 2024-11-19

    Organisationsdokumenter 140 words
  • Move Oprettet borger
    Open Oprettet borger

    Oprettet borger

    Visitation og match

    Her ser du de indsatser som en borger er tilknyttet. 

    Du kan herfra klikke dig ind på en given indsats.

    Skærmbillede 2024-11-27 kl. 13.28.35.png

    Indsats 

    Opret ny indsats

    Find den borger du ønsker, at tilføje ny indsats til.

    Tryk på Ny indsats.

    Skærmbillede 2025-01-06 kl. 10.06.28.png

    Angiv Henvisningdato og Antal timer.

    Udfyld så mange felter du kan. Alle informationer kan redigeres på senere tidspunkt.

    Tryk Gem.

    Skærmbillede 2025-01-06 kl. 10.07.04.png

    Rediger indsats

    Vælg den borger som skal have redigeret en indsats. Tryk på indsatsen som skal redigeres.

    ![Skærmbillede 2025-01-06 kl. 10.15.12.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-01-06-k

    Oprettet borger 874 words
  • Move Administrative rettigheder
    Open Administrative rettigheder

    Administrative rettigheder

    Administrative rettigheder
  • Move Opret gruppeforløb
    Open Opret gruppeforløb

    Opret gruppeforløb. 

    Gå i administration.

    Vælg Gruppeforløb i menubjælken.

    Tryk på Nyt gruppeforløb

    Giv gruppeforløbet et navn og evt. beskrivelse af målgruppen og indhold af forløbet i gruppen. 

    Tryk Gem.

    Skærmbillede 2024-11-19 kl. 11.29.40.png

    Tilføj timeperiode og medarbejder

    Når gruppeforløbet er oprettet, kommer du tilbage til listen over gruppeforløb.

    Her vælger du det nye gruppeforløb ved at trykke på navnet på gruppeforløbet, for at komme videre til at tilføje timeperiode og medarbejdere.

    Skærmbillede 2024-11-19 kl. 11.35.26.png

    Nu skal medarbejder/medarbejdere tilknyttes de enkelte grupper. 

    Det gøres ved at trykke på den enkelte gruppe - fx Sorggruppe. 

    Tryk på Tilføj periode for at justere timer for medarbejdere

    ![Skærmbillede 2024-11-19 kl. 11.29.47.png](https://guides.sofu

    Opret gruppeforløb 336 words
  • Move Opret intern kontaktperson
    Open Opret intern kontaktperson

    Opret intern kontaktperson

    Gå i Administration.

    Vælg Brugere.

    Find Interne kontaktpersoner.

    Tryk på Ny intern kontaktperson.

    Skærmbillede 2024-11-19 kl. 14.24.09.png

    Indtast relevante oplysninger og tryk Gem

    Rediger intern medarbejder

    Gå i Administration.

    Vælg Brugere.

    Find den interne kontaktperson under Interne kontaktpersoner.

    Tryk på de tre prikker ud for medarbejder som skal redigeres og vælg Rediger

    Skærmbillede 2024-11-19 kl. 14.33.21.png Skærmbillede 2024-11-19 kl. 14.33.58.png

    Indtast ønskede ændringer og tryk Gem.

    Opret intern kontaktperson 71 words
  • Move Indsatser
    Open Indsatser

    Indsatser

    Indatstyper

    Tilføj ny indsatstype

    Gå i Administration.

    Vælg Indsatser.

    Tryk på Ny indsatstype

    Skærmbillede 2024-11-26 kl. 09.50.47.png

    Udfyld felterne og tryk Gem.

    Skærmbillede 2024-11-26 kl. 09.54.27.png

    Paragraffer

    Tilføj ny paragraf

    Gå i Administration.

    Vælg Indsatser.

    Scroll ned til du finder Paragraffer.

    Tryk på Ny paragraf.

    Skærmbillede 2024-11-26 kl. 09.52.51.png

    Udfyld felterne og tryk Gem.

    Skærmbillede 2024-11-26 kl. 09.56.02.png

    Kategorier til indsatser

    Tilføj ny kategori til indsatser

    Gå i Administration.

    Vælg Indsatser.

    Scroll ned til du find

    Indsatser 150 words