Opret gruppeforløb.
Gå i administration.
Vælg Gruppeforløb i menubjælken.
Tryk på Nyt gruppeforløb.
Giv gruppeforløbet et navn og evt. beskrivelse af målgruppen og indhold af forløbet i gruppen.
Tryk Gem.
Tilføj timeperiode og medarbejder
Når gruppeforløbet er oprettet, kommer du tilbage til listen over gruppeforløb.
Her vælger du det nye gruppeforløb ved at trykke på navnet på gruppeforløbet, for at komme videre til at tilføje timeperiode og medarbejdere.
Nu skal medarbejder/medarbejdere tilknyttes de enkelte grupper.
Det gøres ved at trykke på den enkelte gruppe - fx Sorggruppe.
Tryk på Tilføj periode for at justere timer for medarbejdere
Her vælges dato for, hvornår gruppeforløbet begynder og evt. slutdato.
Hvis der er tale om en fortløbende gruppe, så undlades slutdatoen.
Tryk på + Tilføj medarbejder.
Ved at bruge drop down pilen, findes den medarbejder, der har gruppen. Husk at tildele antal timer, som vedkommende har til opgaven.
Ved flere medarbejdere - tryk + Tilføj medarbejder.
I eks. har gruppen et fysisk fremmøde på 2 timer ugentligt, og derudover har den enkelte medarbejder 1 time ugentligt til dokumentation, hvorfor der registreres 3 timer på hver medarbejder.
Tryk Gem og gruppeforløbet er nu oprettet.
Dette billede kommer frem med overblikket over den aktive timeperiode, samt hvilke medarbejdere, der er tilknyttet gruppen med antal timer.
Hvis der er sket fejl i oprettelse af fx. dato for, hvornår gruppen begynder, kan der redigeres datoer ved at trykke på de 3 prikker i øverste højre hjørne.
På samme måde, hvis der er brug for at redigere i forhold til timefordelingen på medarbejderne, kan det gøres ved at trykke på de 3 prikker i højre hjørne af billedet af den aktive Timeperiode.
Hvis der i oprettelsen er sat en slutdato på gruppeforløbet, og gruppen skal forsætte/forlænges/gentages, eller at timetallet skal justeres i en given periode, så tryk på Tilføj periode for at justere timer for medarbejdere.
På denne måde sikres det rette overblik over: Antal timer Periode(r) Medarbejdere