Open Individuelle beskeder

Individuelle beskeder

• Ny besked
• Ulæste beskeder
• Læste beskeder

Ny besked

For at skrive en ny besked, går du på fanen Individuelle beskeder.

Tryk på + Ny besked.

Vælg Modtagere. Her får du mulighed for at vælge mellem Alle, Afdelinger eller Medarbejdere.

Vælger du en afdeling, så sendes beskeden til alle medarbejdere på den valgte afdeling.

![Skærmbillede 2025-01-23 kl. 09.57.43.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-2025-01-23-kl-09-57-43-MKb9gJ.p

Open Overblik

Overblik

Indhold:

• Overblik
• Beskeder
• Skriv ny besked på afdeling
• Opgaver
• Sådan udfører du en opgave
• Afdelingsdokumenter
• Medicinliste

Overblik

Påmindelser

Påmindelsesboksen er et godt værktøj til at skabe overblik over dagens kommende gøremål og de deadlines du har indtastet i programmet.

Beskeder

Beskedfanen i overblik skiller sig ud fra individuelle besked fanen i menusiden. Her er det alle på afdelingen der kan se beskederne.

Skriv ny b

Open Kalender

Kalender

• Opret ny aftale
• Opret gentagende aftale

Opret ny aftale

Gå på fanen Kalender.

Tryk på + Ny aftale.

Indtast Emne og eventuel Beskrivelse.

Kryds af hvem aftalenen er gældende for. Her har du også muligheden for at lave kalender aftale for en eller flere afdelinger.

Angiv Dato og tidspunkt.

Tryk Gem.

---

Opret gentagende aftale

Gå på fanen Kalender.

Tryk på + Ny aftale.

Indtast Emne og ev

Open Borgerens væg

Borgerens væg

• Skriv nyt opslag

Her kan du kommunikere med familiemedlemmer som du giver adgang til.

OBS - Alle der har adgang til barnets væg, kan se hvad alt hvad der er skrevet. Der kan ikke gives begrænset adgang.

Skriv nyt opslag

Gå på fanen Barnets væg.

Tryk på + Nyt opslag.

Giv opslaget en Titel.

Skriv dit opslag i Indhold.

Du kan tilføjet billeder til dit opslag ved at trykke på papirclipsen.

Tryk Gem.

Læs hvordan du giver adgang til borgerens væg

Open Dagbogsnotat

Dagbog

Her kan du skrive og læse dagbogsnotater på en borger.

Der er tre forskellige typer af dagbogsnotater:

• Dagbogsnotat
• Helbredsnotat
• Sundhedsfagligt kommunikationsnotat

Mangler I en af disse notattyper, så kontakt os på info@sofus.dk eller 93 10 40 00

• Sådan laver du et nyt dagbogsnotat
• Sådan laver du et nyt helbredsnotat
• Sådan laver du et nyt sundhedsfagligt kommunikationsnotat

Dagbogsnotat

Gå på fanen Dagbog.

Tryk på + Opret... og vælg Nyt dagbogsnotat.

Vælg et fokusområde som notatet skal tilkobles.

Skriv dagbogsnotatet.

Tryk:

• Gem hvi

Open Borgeropgaver

Borgeropgaver

Denne guide forklarer hvordan du bruger “Borgeropgaver” og vil gennemgå alle faner i Borgeropgaver. Benyt dig af indholdsfortegnelsen til nemt at hoppe til det punkt du ønsker at læse om. Vi gør opmærksom på, at alle oplysninger, eksempler og skrift er fiktive og del af vores udviklingsplatform.

• Sådan opretter du en borgeropgave
• Rediger/slet opgave
• Kommende opgaver
• Udførte opgaver
• Skabeloner
• Sådan udføres en opgave

Alle opgaver

Opret opgave

For at oprette en opgave, vælger du fan

Open Udvikling

Udvikling

Her kan du oprette indsatsområder, samt oprette målsætninger, som du arbejder med ud fra handleplanen.

• Start nyt indsatsområde
• Start ny målsætning
• Opret indikator
• Score indikator
• Evalueringer
• Afslutte målsætning

Indsatsområde

Start nyt indsatsområde

Gå på fanen Udvikling.

Tryk på + Nyt indsatsområde

Giv indsatsområde en Titel og eventuel beskrivelse.

Open Dokumenter

Dokumenter

Opret nyt dokument

Gå i fanen Dokumenter.

Tryk på + Opret.

Vælg Nyt dokument.

Vælg Kategori.

Kategorier laves af en administrator. Mangler der en kategori så kontakt en medarbejder med administrative rettigheder.

Giv dokumentet et navn.

Tryk Vælg arkiv og find dokumentet og upload det.

Angiv Dato og årstal hvis relevant.

Tryk Gem.

---

Rapporter

Opret rapport

Gå i Dokumenter.

Tryk på + Opret.

Tryk på + Ny rapport.

Vælg den skabelon, du skal bruge og giv den et sigende navn, såsom Status og den måned og år, det handler om

Open Økonomi

Økonomi

Her kan du styre en borgeres økonomi, med en virtuel konto. Her kan ikke sættes rigtige penge ind, men kan bruges til at skabe overblik over borgerens økonomi.

Du kan vælge mellem:

• Lommepenge
• Tøjpenge

Indsæt penge

Gå på økonomi fanen.

Vælg Indsæt penge.

Indtast det ønskede beløb.

Tilføj bilag efter behov.

Tryk Indsæt penge.

Hæv penge

Gå på økonomi fanen.

Vælg Hæv beløb.

Indtast det beløb som skal hæves.

Tilføj bilag efter behov. Eksempelvis kvittering.

Tryk Hæv penge.

![Skærmbillede 2025-02-12 kl. 11.48.36.png](https://guides.sofus.dk/u/skaer

Open Medicin

Medicin

Opret nyt fast præparat

Præparat

Gå på fanen Medicin.

Tryk på + Opret.

Vælg Nyt fast præparat

Søg efter præparat i søgefeltet.

Angiv Enhedstype

Angiv om præparatet er:

• Selvadministreret
• Dosisdispenseres
• _Hvis ingen af overstående, så udfyldes dette ikke. _

Angiv hvem medicinen er ordineret af.

Behandlingsperiode

Angiv startdato for præparatet.

Her kan der eventuelt sættes en slutdato, samt pause start- og slutdato.

Dosering

Angiv Startdato og eventuelt Slutdato.

Angiv interval som medicin skal gives i.

Angiv hvor meget der skal gives ud fra tidspunkterne. Her skrives antal ind efter hvilken enhed der er angivet.

_eks. Er enhed angivet til **s

Open Trafiklys

Trafiklys

Udfyld Risikoprofil

Gå på fanen Trafiklys.

Tryk på Rediger i Risikoprofil boksen.

Udfyd felterne med rette information.

Tryk Gem.

Risikoprofilen kan til en hver tid redigeres og ændres på ved at trykke på Rediger.

Tilføj ny vurdering

Gå på fanen Trafiklys.

Tryk på + Tilføj ny vurdering.

Vælg mellem:

• Grøn
• Gul
• Rød

Beskriv hændelsen.

Tryk Gem.

Open FMK

FMK

Sådan kommer du på vores integration FMK

For at kunne logge ind og bruge FMK, skal du have en sundhedsfaglig uddannelse. Du skal være oprettet i dagbogsprogrammet som medarbejder og have en medarbejdersignatur med personens tilknyttede cpr.nr. via Mitid Erhverv.

Jeres organisation skal have et organisations-id  (= SOR-kode).

Alle organisationer inkl. sygehuse, praktiserende læger, hjemmepleje og andre steder som giver sundhedsydelser herunder medicingivning til andre skal have en SOR-kode.

I kan oprette den på:

https://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/rammer-og-retningslinjer/organisationsregistrering/sor_private_statslige

Når I opretter jer skal I vælge den enhedstype, der hedder “Bosted”. Det bliver så muligt for jer også at bestille og forny recepter via FMK integrationen.

Når I har fået jeres SOR kode, så skal den fremsøges i Dagbogsprogrammet.

Klik på fanen administrartion

Gå på afdelinger

Klik på de tre prikker ud for en afdeling og vælg *rediger

Open Helbred

Helbred

Overblik

Udfyld og tilføj relevante samt nødvendige oplysninger under hvert emnefelt.

Lægen oplysninger

Disse oplysninger skal være udfyldt.

Indtast Navn. Her tastes navnet på Lægens hus og ikke selve lægen.

---

Sundhedsfaglig journal

Sundhedfaglig journal er bygget ud fra de 12 sygeplejefaglige problemområder. Det er et krav fra Sundhedsstyrelsen at der er taget stilling til disse - også hvis der ikke er et aktuelt problem.

For at udfylde, trykker du på Rediger ud for det område du skal tage stilling til.

Vælg mellem:

• Intet problem
• Potentielt problem
• Aktuelt problem

Beskriv problemet og tryk Opdater.

Du har nu mulighed for at se historikken, så du altid kan se hvad der har været af ændringer.

---

Plejeplaner

Opret plejeplan

Gå på fanen Helbred.

Vælg Plejeplaner i toppen.

Tryk Opret ny plejeplan.

![Skærmbillede 2025-02-27 kl. 13.03.58.png](https://guides.sofus.dk/u/skaermbillede-202

Open Samvær

Samvær

Opret ny samværsaftale

Gå på fanen Samvær.

Tryk på Ny samværsaftale under Samværsaftale.

Beskriv samværsaftalen i Aftale feltet.

Tryk Gem.

Opret nyt samvær

Når du har oprettet nyt samvær, synkroniseres aftalerne automatisk over i kalenderen, og man kan heri se beskrivelsen i kommentarfeltet.

Tryk på + Nyt samvær.

Angiv Starttidpunkt og Sluttidspunkt.

Angiv kommentar der beskriver omfanget og rammerne for samværet.

Tryk Gem.

Opret ny

Open Journal

Journal

Opret journalnotat

Gå på fanen Journal.

Tryk på + Nyt journalnotat.

Giv det en overskrift i Emne.

Beskriv notatet.

Tryk Gem.

Open Kontaktpersoner

Kontaktpersoner

Team

Opret nyt team-medlem

Gå på fanen Kontaktpersoner.

Vælg Team i toppen.

Tryk på + Nyt team-medlem.

Angiv Rolle.

Vælg Team-medlem.

Tryk Gem.

---

Familie/netværk

Gå på fanen Kontaktpersoner.

Vælg Familie/netværk i toppen.

Tryk på + Tilknyt nyt familiemedlem.

Angiv Relation.

Ving af om personen har:

• Forældremyndighed
• Fuld værge
• Økonomisk værge

Vælg Person hvis personen allerede er oprettet. Hvis personen ikke er oprettet vælger du **[opret nyt familiemedlem](https://guides.sofus.dk/2/dagbogsprogrammet/73/kontaktper

Open Grundoplysninger

Grundoplysninger

Her kan du se og opdatere grundoplysninger på borgeren.

Open Sikker e-mail

Sikker e-mail

Send sikker e-mail

Gå på fanen Sikker e-mail.

Tryk på + Ny sikker e-mail besked.

Ufyld felterne med:

• Modtager e-mail * OBS - Vores system slår op i et register, som sikrer, at det kun er mails med et OCES3 certifikat der kan sendes til. Det er som regel en hovedpostkasse i en kommune, som så sørger for at uddelegere mails efterfølgende.
• Att
• Emne
• Besked

Tilknyt dokument. Her vælger du den kategori du skal vælge dokument fra. Her kan du vælge mellem dokumenter, såsom statusrapporter, gemt i Dokument fanen.

_[Læs hvordan du opretter dokument](https://guides.sofus.dk

Open Administration

Administration

Medarbejdere

Tilføj ny medarbejder

Gå i Administration.

Vælg Medarbejdere i toppen.

Tryk på + Ny medarbejder.

Udfyld alle felter med '*' og resterende efter behov.

Bruger I 2-faktor, så er det vigtigt at tilføje mobilnummer i feltet med Mobiltelefonnummer (2-faktor).

---

Børn/borgere

Opret nyt barn/borger

Gå i Administration.

Vælg Børn/borgere i toppen.

Try på + Nyt barn/borger.

Udfyld felterne. Alle felter kan senere hen ændres i grundoplysninger.

Tryk Gem.

Deaktiver barn/borger

Gå i Administration.

Vælg Børn/borgere i toppen.

Tryk på de tre prikker ud fra det barn/borger du ønsker at deaktivere.

Vælg Deaktiver

Udfyld felterne der kommer frem med information om deaktivering og tryk Gem

Barnet/borgeren er nu deaktiveret.

Slet barn/borger

Ønsker du at slette et barn eller en borger fra systemet, skal de først deaktiveres.

Herefter går du i **A

Open Ledelsesinfo

Ledelsesinfo

I Ledelsesinfo har man mulighed for:

Under 'Medarbejdere':

• At se og downloade en liste med alle medarbejdere, herunder hvor mange ansatte der er, samt med hvilke professioner.

Under 'Børn/borgere':

• At se hvor mange børn/borgere man har indskrevet pr. måned, samt hvor mange i alt. Her har man mulighed for at filtrere sin visning ud fra en given periode.

Under 'Magtanvendelse (Hvis man gør brug af denne funktion, for børn og unge)':

• At se hvor mange magtanvendelser man har haft i alt, fordelt over en periode.

Under 'Statistik':

• At se en statistik over samtlige indskrevne borgere, herunder med information om indskrivninger, indsats- og foranstaltningstyper, betalingskommune mv. Man har desuden mulighed for at downloade en excel-fil med alle oplysningerne.

Open Personale administration

Personale administration

Denne funktion har man kun adgang til, hvis man har rollen 'Personale administrator'.

Her har man mulighed for at gemme og håndtere personfølsomme oplysninger på sine medarbejdere/konsulenter, herunder ansættelseskontrakter, notater, samt øvrig information.

Man kan klikke på en medarbejders/konsulents navn, hvorfra man kan lægge dokumenter op, skrive notater, samt se vedkommendes grundoplysninger.

Open Intranet

Intranet

Her har man mulighed for at dele dokumenter og nyheder på tværs af hele organisationen. Alle medarbejdere på tværs af alle afdelinger har adgang til intranettet.

Man kan oprette sider i Biblioteket, hvori man kan tilknytte dokumenter.

Skriver man en 'Nyhed' på intranettet, vil en medarbejder altid blive ført hen på Intranettet når man logger ind, således man ser seneste nyhedsbesked.

Open Ny Menu

Sektion

Organisation

Alt Administrativt er rykket ind under Organisation som du finder i dropdown Sektion.

Support

Support er rykket ind under Min profil.

• Klik på dit navn i hjørnet.
• Tryk på Suppport.
• Du kan nu lave en ny support sag ved at trykke på Ny support.