Borgeropgaver #

Denne guide forklarer hvordan du bruger “Borgeropgaver” og vil gennemgå alle faner i Borgeropgaver. Benyt dig af indholdsfortegnelsen til nemt at hoppe til det punkt du ønsker at læse om. Vi gør opmærksom på, at alle oplysninger, eksempler og skrift er fiktive og del af vores udviklingsplatform.

• Sådan opretter du en borgeropgave
• Rediger/slet opgave
• Kommende opgaver
• Udførte opgaver
• Skabeloner
• Sådan udføres en opgave

Alle opgaver #

Opret opgave #

For at oprette en opgave, vælger du fanen Borgeropgaver i venstre side. Her kommer du ind på Alle opgaver. Her vælger du ‘Ny opgave’ og udfylder felterne.  

Når du opretter en ny opgave, har du muligheden for at oprette manuelt eller benytte dig af en skabelon. Skabeloner opretter man selv og man kan oprette så mange man har brug for. Vi kommer mere ind på skabeloner senere.

Herefter kan der tilføjes gentagelser. Dette felt skal ikke udfyldes, men kan give mening efter hvilken opgave der er tale om. Tilføjer man gentagelse, kan man vælge forskellige intervaller. Derefter tilføjes tidspunktet gentagelserne skal finde sted. 

Rediger/slet opgave #

For at redigere eller slette en opgave, skal du trykke på navnet på opgaven markeret med blåt. Her får du muligheden for at se opgaven. Herinde vil du få muligheden at udføre, redigere eller slette en opgave. Ændres der i en opgave, vil en historik knap blive synlig, så man kan se tidligere versioner af opgaven. 

Kommende opgaver #

Under kommende opgaver vises alle opgaver indenfor 2 uger. En ‘Udfør’ knap vil komme to timer før udførelsestidspunkt og først forsvinde når opgaven er udført. Kommende opgaver vises på Overblik siden i Påmindelser. Ligeledes vises overskredne opgaver i Påmindelser. 

Udførte opgaver #

Under Udførte opgaver kan du se listen over opgaver som er blevet udført. Her vil man kunne se, hvis der er tilføjet en kommentar, hvornår opgaven er udført og hvem der har udført den. Klikker man sig ind på opgaven ved at klikke på opgavens navn markeret med blåt, vil der komme flere informationer. 

Skabeloner #

Her oprettes og redigeres Opgaveskabeloner. 

Opret opgaveskabelon #

Vælg knappen ‘Opret opgaveskabelon’

Her tilføjer du titel og beskrivelse og trykker gem. Skabelonen er nu gemt og kan bruges i oprettelse til ny opgave. På denne måde undgår man at skrive den samme opgave flere gange, hvis I har en opgave som går igen flere gange. Skabelonen kan bruges på tværs af alle borgere.

Rediger opgaveskabelon  #

For at redigere en skabelon trykker du på de tre prikker ud fra skabelonen og trykker på ‘Rediger’. Her får du muligheden for at ændre på titel og beskrivelse. 

Hvis en skabelon redigeres, ændres alle fremtidige skabeloner og en historik knap vil blive synlig, så man kan se tidligere versioner af opgaven. 

Dette ikon indikerer at der er en historik på en skabelon/opgave

Sådan udføres en opgave #

Når en opgave skal udføres, kan den findes under Alle opgaver, kommende opgaver eller i Påmindelser på Overblik siden. En ‘Udfør’ knap vil komme to timer før udførelsestidspunkt og først forsvinde når opgaven er udført.

Når man trykker på ‘Udfør’ får man muligheden for at tilføje en kommentar. 

Du kan også markere som ignoreret, hvis opgaven ikke er udført. Som standard sættes udførelsestidspunktet sig til det tidspunkt, du tilgår udførelsen på. Denne tid kan ændres hvis relevant ved at trykke på feltet med dato og tidspunkt: